Mit unseren Tipps für perfekte Ferienspiele sind Sie für das nächste Ferienprogramm bestens gewappnet!
Beherzigen Sie unsere Ratschläge und sprechen Sie uns bei Fragen gerne über den Kontaktbereich an.
1. Tipp: Nutzen Sie eine geeignete Software, um den Ferienpass optimal zu organisieren!
Die sinnvollste Hilfe bei der Organisation der jährlichen Ferienspiele ist eine Software, die speziell für den Ferienpass entwickelt wurde. FEONA ist ein optimales Beispiel für eine solche Software. Mit FEONA lassen sich alle wichtigen Aufgaben bei der Organisation des Ferienpasses erledigen und die Kommune hat jederzeit volle Transparenz über den Ablauf des Ferienprogramms. Unsere Softwarelösung vereinfacht die Organisation und den Ablauf der jährlichen Ferienspiele enorm, weil vielfältige Anpassungsmöglichkeiten eine individuelle Gestaltung des Programms nach den Bedürfnissen der Kundschaft ermöglichen. Automatisch generierte Teilnehmendenlisten, eine Statistik für die Analyse, ein sicheres Bezahlsystem oder ein erstklassiger und kompetenter Support sind nur einige Features von FEONA.
2. Tipp: Wählen Sie eine aussagekräftige Domain!
Egal, ob die Ferienspiele nun Ferienpass, Ferienspaß oder Ferienprogramm heißen. Wichtig ist eine aussagekräftige Domain. Sie sollte zum Namen der Ferienspiele passen, aber nicht zu lang sein, zum Beispiel www.ferienpass-musterstadt.de oder www.musterorts-ferienprogramm.de.
3. Tipp: Machen Sie die Domain und den Ferienpass bekannt!
Auch beim Ferienpass ist Werbung unerlässlich. Die Eltern und Kinder müssen die Internetadresse erfahren und auf das Ferienangebot aufmerksam werden. Artikel in der lokalen Presse schaffen Neugierde bei potenziellen Teilnehmenden. Auch der Druck von Plakaten, Flyern oder kurzen Übersichten mit allen Veranstaltungen und Informationen zur Anmeldung unterstützen die Verbreitung.
4. Tipp: Nutzen Sie den Online-Zugang für die Teilnehmenden!
Der beste Weg ist eine Möglichkeit für die Teilnehmenden zu schaffen, sich online für den Ferienpass anmelden zu können. Hierbei ist es wichtig, dass die Anmeldung auch auf Tablets und Smartphones funktioniert. Nutzen Sie dazu auch unsere neue mobile Version von FEONA. Für Eltern und Kinder, die keinen Internetzugang besitzen, sollten persönliche Anmeldezeiten eingerichtet werden, damit diese auch bei den Ferienspielen mitmachen können.
5. Tipp: Erstellen Sie Checklisten für die Veranstaltungen!
Das wichtigste Dokument ist sicherlich die Einverständniserklärung, die von den Eltern unterschrieben werden muss, damit die Kinder am Ferienpass teilnehmen können. Aber auch für spezielle Veranstaltungen mit notwendigen Voraussetzungen wie Kart fahren oder Segelfliegen sollte eine weitere Einverständniserklärung von den Eltern eingeholt werden, damit bei den Ferienspielen alles rund läuft.
6. Tipp: Kommunikation ist alles!
Ob der Kontakt mit den Veranstaltenden oder mit den Eltern und Kindern: Die Kommunikation beim Ferienpass ist enorm wichtig! Die Ansprechpersonen für den Ferienpass sollten klar und deutlich benannt werden. Fragen zur Anmeldung sollten über die Ferienpass-Homepage gestellt werden können und zeitnah von den verantwortlichen Personen beantwortet werden. Für die optimierte Kommunikation mit den Veranstaltenden empfehlen wir den Veranstaltenden-Login.
7. Tipp: Wählen Sie das richtige Anmeldeverfahren und den sinnvollsten Zeitraum!
Der Zeitpunkt, ab dem gebucht werden kann, sollte vorausschauend gewählt werden. Auch die Methode, wie Veranstaltungen des Ferienpasses zu buchen sind, ist ausschlaggebend. Während ein System mit Losverfahren mehr Gerechtigkeit beim Ferienpass bietet, hat die Variante frei nach dem Motto „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ den Vorteil, dass die Eltern beim Buchen sofort Klarheit haben, welche Plätze sie für Ihre Kinder erhalten haben.
8. Tipp: Legen Sie das Ende des Buchungszeitraumes auf einen Sonntag!
Gerade am Wochenende haben Eltern mehr Zeit, sich zusammen mit ihren Kindern beim Ferienpass anzumelden und Veranstaltungen auszuwählen. Daher ist es sinnvoll, den letzten Tag zum Buchen der Veranstaltungen auf einen Sonntag zu legen.
9. Tipp: Wählen Sie die richtige Zahlungsmethode!
Neben den beliebten Barzahltagen beim Ferienpass gibt es auch weitere Möglichkeiten, wie die Eltern die Veranstaltungen ihrer Kinder bezahlen können. Verfahren mit Überweisung des Geldbetrages oder das SEPA-Lastschriftverfahren können den organisierenden Personen eine Menge Arbeit ersparen. Für eine noch komfortablere Abwicklung empfehlen wir das E-Payment. Die gesparte Zeit kann wiederum den Kindern gewidmet werden.
10. Tipp: Optimieren Sie die Restplatzvergabe!
Um die Restplätze beim Ferienpass auch optimal an die Kinder verteilen zu können, ist das System der Restplatzvergabe wichtig. Eine hohe Auslastung erhält die Kommune, wenn auch die Restplätze online gebucht werden können - und zwar direkt ab einem selbst festgelegten Zeitpunkt. Sind Ressourcen vorhanden, können die Plätze auch jederzeit noch während der Ferien gebucht werden.
11. Tipp: Schmeißen Sie eine große Ferienpass-Eröffnungsparty!
Eine schöne Idee für den Auftakt der Ferienspiele ist die Organisation einer großen Eröffnungsveranstaltung am ersten Ferientag. So wird Aufmerksamkeit in der Öffentlichkeit geschaffen und die Kinder bekommen einen tollen Start in die Ferien und den damit verbundenen Ferienpass! Buchen Sie dazu auch gerne unsere Ferienfee, um den Kindern eine besonders große Freude zu machen.