Darf es etwas mehr sein? Der Veranstalter-Login und die Ferienbetreuung ergänzen die bestehende Software perfekt. Informieren Sie sich an dieser Stelle über unsere buchbaren Add-Ons!


Veranstalter-Login

Ein eigener Bereich speziell für die Veranstalter bietet weitere Möglichkeiten, den Ferienpass optimal zu organisieren. Gegenüber dem Meldebogen, der im Standard-Paket vorgesehen ist, hat der Veranstalter-Login viele Vorteile, die durch Wünsche und Anregungen unserer Kunden entstanden sind.

Das Add-On umfasst:

  • Der Meldebogen ist in verkürzter Form im Veranstalter-Login enthalten, da erforderliche Daten bereits feststehen.
  • Korrekturlesefunktion: Der Veranstalter kann sich bequem in seinem Account seine gemeldeten und vom Admin bearbeiteten Veranstaltungen anschauen und auf Fehler überprüfen.
  • Ergänzungen: Der Veranstalter kann dem Admin Mitteilungen zu bestimmten Veranstaltungen oder allgemeine Mitteilungen zusenden. Diese sind durch den Admin auch per E-Mail zu empfangen.
  • Aktuelle Teilnehmerlisten: Der Veranstalter kann sich in seinem Account immer die aktuellsten Teilnehmer- und Nachrücklisten ausdrucken, welche durch die SSL-Verschlüsselung gesichert sind. Somit könnte auch die Versendung der Listen im Vorfeld entfallen.
  • Bilder-Upload: Der Veranstalter kann ein Bild oder ein Logo zu seiner gemeldeten Veranstaltung hochladen.
  • Fotogalerie: Über den Veranstalter-Login können den Veranstaltern Rechte eingeräumt werden, Fotos hochzuladen und Alben zu erstellen. Im Standard ist diese Funktion deaktiviert.
  • Keine doppelten Veranstalter mehr: Der Veranstalter kann seine Stammdaten ändern und es kann im Gegensatz zur Meldung über den Meldebogen die doppelte Anlegung von Veranstaltern vermieden werden.
  • Wichtige Infos an die Teilnehmer: Der Veranstalter kann direkt das Hinweisfeld einer Veranstaltung ergänzen, falls es wichtige Infos für die Teilnehmer gibt. Im Standard ist diese Funktion deaktiviert.

Ferienbetreuung

Dieses Add-On beinhaltet:

  • Verlässlichkeit: Bei der Buchung von Angeboten der Ferienbetreuung ist es den Kommunen und Eltern wichtig, dass sie frühzeitig buchen und ihre Ferienplanung gestalten können. FEONA unterstützt die Kommunen hierbei, die Eltern buchen die Plätze direkt online und haben sofort die Bestätigung des Platzes. Es kann eine Rechnung geschrieben werden und die Administratoren haben jederzeit einen transparenten Blick auf die wachsende Teilnehmerliste.
  • Randbetreuung und Mittagsessen: Um den Anforderungen an eine Software zur Ferienbetreuung gerecht zu werden, haben wir die Möglichkeit berücksichtigt, dass Eltern neben der Kernzeit auch Randbetreuungszeiten buchen können. Diese können von Kunde zu Kunde individuell eingestellt werden. Zudem kann von den Teilnehmern auch die Auswahl des Mittagessens verlangt werden (z.B. normal oder vegetarisch).
  • Buchung von Blöcken: Die Kommune kann die Buchung von Angeboten der verlässlichen Ferienbetreuung so einstellen, dass sowohl einzelne Tage, aber auch komplette Wochen nebeneinander buchbar sind. Das bietet den Eltern einen besseren Service, um die Ferienbetreuungsangebote für ihre Kinder zu buchen.
  • Zusammenspiel mit den Ferienspielen: Falls eine Kommune sowohl die Ferienspiele als auch die Ferienbetreuung mit FEONA verwaltet, gibt es nicht nur finanzielle Rabatte. Auch die Teilnehmer haben den bequemen Vorteil, sich nur einmal registrieren zu müssen, um mit diesem Account beide Angebote der Kommune buchen und nutzen zu können. Es wird sogar über eine mögliche zeitliche Überschneidung von gebuchten Veranstaltungen der Ferienspiele mit Angeboten der Ferienbetreuung hingewiesen, damit der Teilnehmer dieses berücksichtigt.